Privacy Policy
Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2025
Ingangsdatum 27 januari 2025
In deze privacyverklaring lichten wij, Testamentum, toe hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
Deze privacyverklaring is bedoeld voor bezoekers van onze website, voor gebruikers van het Testamentum-platform (en hun erfgenamen en contactpersonen) en voor notarissen waar wij mee samenwerken.
Heeft u vragen? Dan kan u ons steeds contacteren door een e-mail te sturen naar info@testamentum.be.
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Waarmerk BV , Walemstraat 86, 2570 Duffel, KBO 0793.686.959 (hierna: “Testamentum”).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Bezoeker - Indien u een bezoeker van onze website bent, dan verwerken wij:
- Technische gegevens: als u onze website bezoekt, verwerken wij technische gegevens (bv. IP-adres) om uw bezoek mogelijk te maken.
- Contactgegevens: als u een vraag instuurt via het contactformulier, verwerken wij uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), uw bericht en het onderwerp.
Notaris - Indien u een notaris bent waar wij mee samenwerken, dan verwerken wij:
- Identiteits- en contactgegevens: uw naam, voornaam, e-mailadres en adres.
- Professionele gegevens: gegevens in verband met uw kantoor.
Gebruiker - Indien u een gebruiker van het Testamentum-platform bent, dan verwerken wij uw persoonsgegevens om uw testament op te stellen. Dit doen wij op basis van de gegevens die u ons verstrekt.
U wordt geïnformeerd dat u niet verplicht bent om echte gegevens in te voeren in het platform.
De persoonsgegevens van u en andere betrokkenen (zoals erfgenamen en contactpersonen) die wij verwerken, omvatten onder meer:
- Identiteits- en contactgegevens: naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel, afhankelijk van de gekozen dienst).
- Familiale en gezinssamenstelling: relatiestatus, partner, kinderen, kleinkinderen, ouders, broers/zussen, ooms/tantes.
- Financiële en fiscale gegevens: rekeningen (naam, saldo), onroerende en roerende goederen (voertuigen, beleggingen, crypto, aandelen), toekomstig verschuldigde belastingen door erfgenamen, geërfde waarde en potentiële erfbelasting.
- Erfenis en erfgenamen: wettelijke en gekozen verdeling, gekozen erfgenamen, benoeming van voogd.
- Huisdiergegevens: diersoort, naam huisdier, naam en voornaam nieuwe eigenaar.
3. Doeleinden en rechtsgrond voor de verwerking
| Doel van de Verwerking |
Rechtsgrond AVG |
Toelichting |
| Maken van de wettelijke en gekozen verdeling, opstellen van het testament |
Contract |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u als gebruiker. |
| Doorsturen van gegevens aan de notaris (enkel in model 3). |
Contract |
Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (notarieel testament). |
| Versturen van een nieuwsbrief over producten/diensten. |
Toestemming |
cUitsluitend na uw toestemming (opt-in). |
| Informeren over belangrijke wetswijzigingen. |
Gerechtvaardigd belang |
Testamentum heeft een gerechtvaardigd belang om u te informeren over wijzigingen die impact hebben op uw nalatenschap. |
| Versturen van een jaarlijkse herinnering. |
Gerechtvaardigd belang |
Testamentum heeft een gerechtvaardigd belang om u te herinneren aan de opslag van uw gegevens |
| Opstellen van geaggregeerde statistieken en verbetering van het platform. |
Gerechtvaardigd belang |
Om de producten en/of diensten te verbeteren en voor direct marketing. |
| Voorbereiden en/of uitvoeren van een bedrijfstransactie. |
Gerechtvaardigd belang |
Om onze zakelijke belangen te behartigen. |
4. Ontvangers van uw persoonsgegevens
Uw gegevens worden gedeeld met onze leveranciers die noodzakelijk zijn om de gevraagde diensten te verstrekken. Indien onze leverancier een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke is, raden wij u aan om de privacyverklaring van de leverancier te raadplegen.
Wij werken samen met deze leveranciers:
- Notaris: In model 2 (geregistreerd testament) en model 3 (notarieel testament) worden uw gegevens doorgestuurd naar de door de gebruiker gekozen notaris (of het notariskantoor). Zij zijn een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
- Itsme: leverancier voor authenticatie. Itsme is een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
- Mollie: leverancier voor het betalingsverkeer en treedt op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
- AWS (Amazon Web Services): leverancier voor de opslag van gegevens, opslag van gegenereerde PDF-testamenten, gebruikersauthenticatie en het versturen van e-mails. De opslag vindt plaats in de EER.
- CarboneIO: leverancier voor documentgeneratie.
- N8N: leverancier voor het uitvoeren van de fiscale berekening. Er worden geen gegevens bewaard in N8N.
- Airtable (enkel indien u een notaris bent): leverancier voor het bewaren van identiteits- en contactgegevens.
5. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
De professionele gegevens van partner-notarissen (maar geen gegevens van gebruikers) worden opgeslagen in Airtable, wat een internationale doorgifte met zich meebrengt (buiten de EER).
6. Bewaartermijn van uw gegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig om het doel hierboven te vervullen. Concreet betekent dit het volgende:
- Account van de gebruiker: de gegevens worden bewaard totdat u uw account verwijdert of de helpdesk contacteert om uw gegevens te verwijderen.
- Partnerportaal: gegevens die via het partnerportaal met de notaris worden gedeeld, worden maximaal 3 maanden bewaard en daarna verwijderd uit het partnerportaal.
- Documentgeneratie: het gegenereerde document wordt onmiddellijk (en ten laatste 1 uur na het genereren) bij onze leverancier voor documentgeneratie verwijderd.
7. Uw rechten als betrokkene
U kunt de volgende rechten uitoefenen:
- Recht op inzage en correctie: u kunt uw gegevens steeds inkijken en corrigeren in uw account.
- Recht op verwijdering: u kunt uw account zelf verwijderen, inclusief alle verbonden gegevens. Om enkel een testament te verwijderen (zonder uw account), dient u de helpdesk te contacteren.
- Recht op verzet: u kunt steeds uw recht op verzet uitoefenen, bijvoorbeeld door op de uitschrijflink in een e-mail te klikken, of door de helpdesk te contacteren.
8. Vragen of Klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of de uitoefening van uw rechten, kunt u contact opnemen met Testamentum (info@testamentum.be). U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (de Gegevensbeschermingsautoriteit in België).
